1. Kapsam
Bu politika web sitesi kullanımı, iletişim formları, e-posta/WhatsApp temasları, ön değerlendirme, dosya aktarımı ve proje yürütümü sırasında oluşabilecek bilgi akışını kapsar.
2. Araştırma ve proje dosyaları
Analiz veya metodolojik değerlendirme için gönderilen veri setleri doğrudan kimlik belirleyici bilgiler içermemelidir. Proje sahibi, veri paylaşımı için gerekli hukuki/etik yetkiye sahip olduğunu ve gönderilen dosyanın hizmet için gerekli asgari veriyle sınırlandırıldığını güvence altına almalıdır.
3. Sağlık verileri
Bir araştırma veri setinde sağlıkla ilişkili değişkenlerin bulunması mümkündür. Buna karşın hasta veya katılımcının doğrudan tanımlanmasını sağlayan bilgi, görüntü, iletişim bilgisi veya kimlik anahtarı gönderilmemelidir. E-posta ve WhatsApp hasta verisi aktarımı için kullanılmamalıdır.
4. Erişim ve gizlilik
Proje dosyalarına yalnızca hizmetin yürütülmesi için erişmesi gereken kişiler erişebilir. Yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz; kanuni yükümlülükler ve açıkça kararlaştırılan teknik hizmet sağlayıcıları saklıdır.
5. Teknik hizmet sağlayıcıları
Barındırma, güvenli depolama, e-posta, güvenlik veya benzeri teknik hizmetler için üçüncü taraf altyapılar kullanılabilir. Kullanılan sağlayıcılar, veri konumu, erişim modeli ve saklama politikası teknik ve hukuki gereksinimlere göre değerlendirilir.
6. Saklama ve silme
Proje materyalleri hizmetin gerektirdiği süreden daha uzun tutulmamalıdır. Yasal veya sözleşmesel saklama gereksinimi bulunmadığında dosyalar güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir. Kesin saklama süreleri kullanılan hizmet ve proje sözleşmesine göre belirlenir.
7. Site günlükleri ve çerezler
Güvenlik, performans ve temel işlevler için IP, tarayıcı, tarih-saat ve benzeri teknik kayıtlar oluşabilir. Zorunlu olmayan analitik veya pazarlama çerezleri kullanılırsa kullanıcı tercih mekanizması ve ayrıntılı çerez açıklaması sağlanacaktır.
8. Dış bağlantılar
Faydalı bağlantılar ve haber içerikleri üçüncü taraf sitelere yönlendirebilir. Bu sitelerin veri işleme ve güvenlik uygulamaları kendi politikalarına tabidir.
9. İletişim
Gizlilik ve kişisel veri konularındaki sorular admin@logomentis.com adresine iletilebilir.